صفحه نخست / مقالات / آموزشی / صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق!
کتاب فرمول پی (π) (نسخه چاپی)

صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق!

خیلی از ما برای انجام کارهای روزانه مان دچار مشکل کمبود وقت می شویم. با اینکه برنامه ریزی می کنیم، اما باز هم با مشکل کمبود وقت مواجه می شویم. این مشکل را می توان یک مشکل عمومی دانست. برایان تریسی در کتاب قدرت زمان به ما چند پیشنهاد ساده می دهد تا بتوانیم در زمان خود صرفه جویی کنیم. 

این مقاله، خلاصه ای از کتاب قدرت زمان، نوشته ی برایان تریسی است.

کتاب قدرت زمان نوشته برایان تریسی

کتاب قدرت زمان نوشته برایان تریسی

روش های صرفه جویی در وقت و استفاده از قدرت زمان

زمان را نه می توان خرید، نه می توان ذخیره کرد و نه می توان متوقف ساخت، تنها می توانید در وقت تان صرفه جویی کنید.

زمان همانند یک تیر از کمان رها شده است که هرگز باز نمی گردد.

وقت عزیز است، آن را جز به عزیزترین چیز مشغول نکنید.

مقدمه
از اینکه این نوشتار را می‌خوانید متشکرم، می‌دانم که چقدر کار دارید و حتی خواندن یک کتاب در زمینه مدیریت زمان کاری است که به ندرت فرصت آن را پیدا می‌کنید. به شما قول می‌دهم در مطالبی که پیش رو دارید با راههایی عملی، ایده‌هایی قابل استفاده، روشها، راهکارها و شیوه‌هایی مفید، برای انجام دادن کارهای بیشتر در زمانی کمتر آشنا شوید. وقتی با این روشهای قدرتمند آشنا می‌شوید و از آنها استفاده می‌کنید، کیفیت زندگی خود را در هر زمینه‌ای بهتر می‌کنید.

نهایت امر این است که همه ما می‌خواهیم شاد و خوشبخت باشیم. اما بخش اعظم زندگی خود را صرف رسیدن به ترکیبی از روابط، کار، پول، سرگرمی‌ها و تفریحات و فعالیتهای دیگری می‌کنیم که به ما احساس سعادت و رضایت خاطر بدهد. این مقاله که درباره استفاده از قدرت زمان با صرفه جویی در وقت نوشته شده است به شما ایده‌های مختلفی می‌دهد تا آنچه را می‌‌خواهید، سریع‌تر انجام بدهید و به سعادتی که دنبال آن هستید برسید. بسیاری از افراد عادت دارند قسمت زیادی از وقت خود را صرف ارزیابی و محاسبه وقت و پول صرف شده خود کنند و زمانی که مشغول کارهایشان هستند نگران کم کاری در مسئولیتهای دیگری که به عهده دارند هستند و احساس می کنند در انجام آن کارها کوتاهی کرده اند.

این نگرانی در طولانی مدت باعث می شود اعتماد به نفس خود را از دست بدهند و با همین کارشان بخش زیادی از وقت و انرژی خود را هدر می دهند. زندگی کوتاه تر از آن است که شما آن را صرف تشویش و نگرانی کنید.

رازهای-محیط-های-کاری-فعال-و-پویا -kasbokareshoma.com-Secrets-of-work-environment-Off-and-dynamic

صرفه جویی در وقت

ثبت مخارج و زمانهای صرف شده و ارزیابی دوره ای روزانه یا هفتگی و یا ماهانه در وقت شما صرفه جویی می کند و امکان تصمیم گیریهای مناسب تر برای صرف پول و زمانتان را به شما می دهد. نکات زیر را درصرف جویی در وقت به خاطر داشته باشید: برای صرفه جویی در وقت سه راه اساسی وجود دارد:

۱- بار کارهایتان را کمتر کنید:

برای سبک کردن کار خود می توانیم:

  • تفویض اختیار کنیم. 
  • به درخواستهای ناروا نه بگوئیم. 
  • جلوی راهزنان وقت را بگیریم. 
  • کارها را با اولویت شروع کنیم. 
  • به گردش نامه و کاغذها در کارمان نطم ببخشیم.
  • کوله بار وظایف دیگران را به پشت نگیریم.

۲- تندتر و بهتر کار کنید: برای تندتر و بهتر کار کردن می توانیم:

  •  برای فکر کردن زمان بگذاریم. 
  • از تکنولوژی مناسب بهره بگیریم.
  • فرآیند کارها را کوتاهتر کنیم.

secrets-of-work-environment-off-and-dynamic

۳- راهزنان وقت خود را بشناسید: راهزنان زمان قسمتی از زمانمان را به جبر از ما می ستانند و قسمتی دیگر را به نیرنگ، اما آن چه باقی می ماند بی آنکه بدانیم ضایع می شود. در این دنیا، هر چیزی که با ارزشتر باشد به همان اندازه به مراقبت بیشتری نیاز دارد. راهزنان وقت بسیارند و هر کدام با نیرنگی جهت ربودن گوهر وقت ما کمین کرده اند.

سرشناس ترین راهزنان زمان:

  • سلام و تعارفات بیش از حد با دیگران.
  • بی برنامه بودن.
  • در نظر نگرفتن اولویت ها.
  • خودداری از تفویض اختیار.
  • نداشتن قاطعیت در تصمیم گیری.
  • شرکت در جلسات غیر ضروری.
  • مدیریت در بحران.
  • از این شاخه به آن شاخه پریدن.
  • تاسف بر گذشته.
  • خستگی و کسالت و غم.
  • مطالعه بیهوده.
  • فقدان انضباط شخصی.
  • کار امروز را به فردا افکندن.
  • مهمان ناخوانده.
  • تلفن های مزاحم و طولانی.
  • داده های بسیار زیاد و پردازش نشده.

میزان آسیب پذیری هر کس از راهزنان وقت یکسان نیست بلکه هر فردی باید خودش راهزنان وقتش را شناسایی و کنترل کند.

مشکلات-کسب-و-کار-kasbokareshoma.com-Problems-business enterprises

چگونه می توانیم در مصرف وقت صرفه جویی کنیم؟

  •  زنده کردن وقت مرده.
  • استفاده از وقت سفر.
  • استفاده ی بهتر از اوقات فراغت.
  • کم کردن وقت خواب و استراحت.
  • هر روز وقتی را برای فکر کردن اختصاص دهید.
  • وقتتان را صرف پاسخگویی به انتقادات دیگران نکنید.

فریبکاران وقت در محل کار:

عقب انداختن کارهای مهم. وقت برنامه ریزی.

شروع جلسات. تفویض اختیار. رفع بحران. شلوغی میز. اضافه کاری. بی توجهی به نتیجه کار.

ستمکاران وقت در محل کار:

دیر آمدن و زود رفتن. وقت ناهار طولانی. تمارض یا استفاده ناروا از مرخصی استعلاجی. تلفن های خصوصی زیاد. گفتگوی خصوصی زیاد با همکاران. کارها را به اضافه کاری کشاندن. مطالعه کتاب و مجله ی نامرتبط با کار. پرداختن به کارهای خصوصی در وقت کار.

سه گام برای مدیریت زمان:

برای سازماندهی زندگی خود و تنظیم موفقیت آمیز وقت تان ضروری است که از سه نکته زیر اطلاع داشته باشید:

  • اهدافی که در زندگی شخصی و شغلی درصدد کسب شان هستید.
  • وقت خود را در حال حاضر چگونه می گذرانید.
  • روش های به کارگیری زمان برای رسیدن به اهدافتان.

ارزیابی از گذران وقت: هفته قبل وقت خود را چگونه سپری کردید؟ به چه اهدافی توانستید دست یابید؟ به کدام یک از اهدافتان نرسیده اید؟ چند بار کارتان قطع شد و هر بار چه مدت طول کشید؟ این گسیختگیها عموماً به چه علت بوده است؟ زمانی که کارتان قطع شد، چقدر طول کشید تا مجدداً روی آن تمرکز کنید؟ به احتمال زیاد به خاطر حجم کارهایتان فراموش کرده اید. به همین دلیل نقطه شروع مدیریت زمان بررسی چگونگی صرف زمان با یک گزارش دقیق و ثبت شده است.

صرفه جویی در وقت، هنگام خواندن و نوشتن:

معمولاً خواندن و نوشتن گزارشات، یادداشت ها، کتابها، مجلات، روزنامه ها و سایر اسناد شغلی مقدار زیادی از وقت یک مدیر معمولی را در یک روز کاری می گیرد. مهارتهای مطالعه و تندخوانی را فرا بگیرید. تندخوانی آسان است به شرطی که قبل از خواندن هر متنی از خود سه سوال اساسی زیر را بپرسید:

  1. هدف من از خواندن این مطلب چیست؟
  2. کدام یک از اهدافم با خواندن آن برآورده می شود؟
  3. آیا خواندن این متن بهترین روش رسیدن به هدفم است؟

اگر نتوانید وقت خود را برنامه ریزی کنید، هیچ چیز دیگر را هم نمی توانید اداره کنید.

منبع: کتاب قدرت زمان – نویسنده: برایان تریسی

علیرضا جعفری

مشاور و مدرس کسب و کار در بندرعباس
مدیر وب سایت کسب و کار شما

نظر شما درباره «صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق!» چیست؟ منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.

کتاب فرمول پی (π) (نسخه چاپی)

درباره علیرضا جعفری

علیرضا جعفری
علیرضا جعفری موسس وب سایت کسب و کار شما و مدرس و مشاوره در زمینه راه اندازی و بهبود عملکرد کسب و کار

همچنین بررسی کنید.

هوشمندی

هوشمندی ویژه مدیران

هوشمندی ویژه مدیران درسازمان ها شاهد کارکنانی هستیم که از دانش و تخصص ارزشمندی برخوردار …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *