صفحه نخست / مقالات / تغییر در مدل کسب و کار / چطور می توان در یک سیستم سازمانی، به پیشرفت گروهی رسید؟
کتاب فرمول پی (π) (نسخه چاپی)

چطور می توان در یک سیستم سازمانی، به پیشرفت گروهی رسید؟

سر آغاز یک کار گروهی: شراکت، همکاری و تشریک مساعی است که مستلزم برخورداری از یک حالت ذهنی مناسب است.

در کار گروهی؛ وجود حالت های زیر در افراد ضروری است؛

  • همکاری
  • سهیم شدن
  • اعتماد
  • گوش دادن
  • یاری دادن و حمایت از دیگران
  • پذیرش کمک و پشتیبانی دیگران
  • مشارکت دادن و پذیرش افراد جدید
  • تبادل اطلاعات

انتخاب شغل مناسب-kasbokareshoma.com-Choose a suitable job

تا زمانی که فرد به صورت فردی و مجزا فعالیت می کند، عموما مشکل خاصی پیش نمی آید. فرد با خود مسائل و مشکلات کوچکی را حل می کند که شاید چندان اهمیت هم نداشته باشد. اما زمانی که همان افراد، به صورت یک کار گروهی، در کنار هم قرار می گیرند، مجموع آن مشکلات کوچک، می تواند یک مشکل بزرگ و در بعضی اوقات غیر قابل حل را به وجود آورد.

اما مزایای کارگروهی؛ باعث می شود که بسیاری از افراد به انجام کار گروهی مبادرت ورزند. زیرا در کار گروهی افراد نتایج چشمگیری می ببینند که هرگز در کار فردی حاصل نمی شود.

هنگامی که افراد به صورت یک گروه با هم کار می کنند، نتایج کار گروهی فوق العاده است. به ویژه در بین افرادی که از بخش ها، تخصص ها و زمینه های کار مختلف با سوابق گوناگون دور هم جمع می شوند.

کار گروهی باید در طول جامعه، محل کار، موسسه های آموزشی، سازمان های دولتی، سازمان های خیریه، انجمن ها و خانواده های ما ترویج یابد.

پس برای داشتن یک نظام مشخص و رسیدن به یک سیستم اصولی در کارگروهی بهتر از خانواده که اولین اجتماع در دنیا است شروع کنیم و پیش از هر چیز، از خودمان بپرسیم که چه کارهایی باید انجام شود؟

برای آشنایی بیشتر با استراتژی مدیران موفق در شرکت ها، این محصول را پیشنهاد می دهم.

استراتژی مدیران موفق

کارهایی که باید انجام دهید؟

۱- همیشه یک تصور کلی در ذهن داشته باشید.

سعی کنید سازمان را به عنوان یک مجموعه، در دستیابی به هدف خاص (ماموریت) یاری دهید. تا رضایت مشتریان، ارباب رجوع و کارکنان آن به طور کامل جلب شود.

۲- نوآوری را از طریق ارتباطات؛ همکاری و یادگیری متقابل بین بخش ها و و وظیفه ها برانگیزید.

وقتی که تخصص ها به یکدیگر مرتبط نباشند، نوآوری هیچ فایده ای ندارد. به دنبال کارکردن با افراد از بخش ها، مشاغل و تخصص ها و سازمان های مختلف، در پی یافتن روش ها، خدمات و محصولات جدید باشید.

برای آشنایی بیشتر با نوآوری در کسب و کار این محصول را پیشنهاد می دهم.

proudct-kasbokareshoma-8n

۳- سعی کنید اطلاعات را قسمت کنید.

چگونگی استفاده از اطلاعاتی را که دارید؛ به دیگران بیاموزید. سعی کنید نظریات و اطلاعات، حتما به همه ی سطوح (از بالا به پایین؛ از پایین به بالا و از چپ به راست و راست به چپ) در جریان باشد.

۴- به موفقیت دیگران کمک کنید.

نسبت به نیازهای آنان حساس باشید. از روش خود محوری بپرهیزید. با رفتارتان، حمایت خود را از دیگران نشان دهید.

خواندن این مقاله را پیشنهاد می دهم

۵- دارای فکری باز و دیدگاهی وسیع باشید.

میل و آمادگی خود را برای تغییر عقیده و رفتار از دست ندهید. اگر می خواهیم با تلاش مبتنی بر تشریک مساعی به نوآوریها دست یابیم، لازمه اش این است که مشارکت کنندگان این میل و آمادگی را داشته باشند، که به شیوه های جدیدی فکر کنند و بعد از آن طرح را عملی سازند.

این به آن معنا است که افراد برای ایجاد تغییرات و دگرگونی باید عملا دست به اقدام بزنند و نه اینکه فقط درباره ی آن حرف بزنند. 

یک قانون مشخص در لیبلینگ هست که لازم است به خاطر بسپارید.:

بدون تغییر؛ تغییری به وجود نمی آید.

افراد باید نسبت به نظریات، روش ها و افراد جدید، بینشی وسیع و برخوردی باز داشته باشند. 

این طرز فکر و این دیدگاه که: این همان روشی است که همیشه کار انجام می شده است دیدگاهی محدود و مُرده است.

برای تغییر باید از جایی شروع کرد. بهتر است ابتدا سعی کنید، افراد را آگاه سازید که نیاز به تغییر دارید.

۶- اعضای گروه خود را تفهیم کنید.

پیام های خود را به گونه ای منتقل کنید که منظور شما را درک کنند. اگر برای داشتن وقت های حضوری و جلسات توجیهی بین اعضا فرصت کافی ندارید، حتما سیستمی را طراحی کنید که به صورت آنلاین و دور از هم در ارتباط با کارمندان خود باشید.

۷- چالش و مبارزه برای بهبود مستمر سازمان تان را پذیرا باشید.

تلاش شما خیلی مهم است. در هر کجای سیستم سازمانی که باشید، به عنوان بخشی از مجموعه لازم است همیشه تلاش کنید تا بهترین باشید. تلاش خود را با این موضوع شروع کنید:

  • قبل از هر چیز بپذیرید که سازمان شما، مسائلی دارد که باید حل شود.
  • پیشنهادهایی برای بهبود و اثربخشی بدهید.
  • استعدادها و قابلیت های کشف نشده را در سازمان خود بیابید.

پس از گذر از این مرحله، تمامی افراد را به چالش همکاری با یکدیگر، در جهت کاهش مسائل و بهبود مستمر تشویق کنید.

راز این کار در این است که؛ مطمئن شود – همه ی افراد – این موضوع را درک کرده اند.

آنها باید در کنار هم، همه ی مسائل را روی میز بریزند و درباره ی آنها به بحث و تبادل نظر بپردازند.

این کار به حل مسئله و راه حل های خلاق منجر شود.

موضوع های مورد بحث در جلسات چالش

همواره روی این موضوع ها تمرکز کنید و پاسخ های درستی برای آنها بیابید.

  • بهره گیری از روش های جدید برای اجرای ماموریت سازمان
  • بهبود و افزایش کارگروهی
  • چگونگی بهبود بخشیدن به فرآیند کار
  • تاثیر تحول سازمانی
  • گشودن راه های ارتباطی بین بخش ها و سطوح مختلف و باز نگه داشتن این راه ها
  • تغییر سیاست ها و سیستم قدیم
  • کاهش تنش و عدم کارآیی بین دفاتر، اداره های مرکز، مناطق و مجموعه های کاری
  • بهبود خدمات داخلی یا محصولاتی که رضایت استفاده کننده را جلب نمی کند.
  • چگونگی بهبود بخشیدن به رضایت مشتری

در فرهنگ وبستر کارگروهی این طور تعریف می شود: کاری که به وسیله چند همکار انجام شود و هریک، بخشی از آن را انجام دهند، اما همگی شهرت و اعتبار خود را به اثربخشی کل مجموعه منوط بدانند.

اکنون وقت توسعه سازمانی است. وقتی از مراحل قبل گذشتید، نوبت به توسعه سازمان شما می رسد.

توسعه سازمانی

اگر سازمان تان در حال ایجاد تغییر عمده ای در خود است، در حقیقت خود می گوید: «ما اکنون به گونه ای عمل می کنیم که دیگر در جهت هدف ما نیست و در نهایت منجر به شکست ما خواهد شد. ما باید به گونه ای دیگری عمل کنیم.»

برای اینکه سازمانی بتواند با موفقیت از نقطه ای که هم اکنون در آن است به نقطه ای که باید باشد، منتقل شود لازم است کارکنان آن در کلیه ی سطوح به راه های جدیدی فکر کنند و به آن ها عمل کنند.

اگر سازمان تان درصدد اعمال تغییری است، فهرست زیر می تواند به شناخت نیازمندی ها کمک کند. سازمان ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشد:

  • افزایش تعداد افرادی که به صورت شبکه ای در خطوط و سطوح سنتی بخش ها کار می کنند.
  • احترام قائل شدن برای یکدیگر و ملاحظه ی همدیگر و قدر یکدیگر را دانستن.
  • دعوت از افراد جدید به شرکت در جلسات و ایجاد محیطی که این افراد احساس خوبی نسبت به مشارکت داشته باشند.
  • کاهش میزان شکایت ها، و تحقیر و سرزنش کمتر به هنگامی که دارای اطلاعات دست اول بسیار کمی هستید.
  • قرار دادن اسامی جدید در فهرست های توزیع افراد برای رسیدگی به گزارش ها و یادداشت ها.
  • برآوردن بیشتر نیازهای یکدیگر.
  • برخورداری بیشتر از عبارت های زیر :
    • نظر خوبی است.
    • بگذارید امتحان کنیم.
    • ما می توانیم.
    • بیایید با هم اطلاعات بیشتری دریافت کنیم و خودمان را بیازماییم.

علیرضا جعفری

مشاور و مدرس کسب و کار در بندرعباس
مدیر وب سایت کسب و کار شما

نظر شما درباره «چطور می توان در یک سیستم سازمانی، به پیشرفت گروهی رسید؟» چیست؟ منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.

کتاب فرمول پی (π) (نسخه چاپی)

درباره علیرضا جعفری

علیرضا جعفری
علیرضا جعفری موسس وب سایت کسب و کار شما و مدرس و مشاوره در زمینه راه اندازی و بهبود عملکرد کسب و کار

همچنین بررسی کنید.

انواع شرکت ها و آشنایی با مراحل ثبت آن ها

انواع شرکت ها و آشنایی با مراحل ثبت آن ها

انواع شرکت‌ها و آشنایی با مراحل ثبت و تأسیس آن‌ها کارآفرینان باید قبل از راه‌اندازی …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *