چگونه برای کسب و کار خود پروپوزال بنویسیم؟

۱۵ گام کاربردی برای اینکه یک پروپوزال مناسب برای کسب و کار خود بنویسیم.

کلمه پروپوزال به معنی طرح پیشنهادی است که ما می توانیم از آن برای نوشتن طرح در بخش های مختلف کسب و کار خود استفاده کنیم.

معنی کلمه proposal در زبان فارسی طرح پیشنهادی است. در نگارش پروپوزال سطح دانش و آگاهی مخاطبین و موقعیت آنان باید مد نظر قرار بدهیم.

فرمت و چارچوب خاص برای نوشتن پروپوزال یک کسب و کار وجود ندارد ولی اکثر سازمان های بزرگ برای طرح های مالی؛‌ فروش و بازاریابی شان از قالب ها و فرمت های خاصی استفاده می کنند.

هدف از نوشتن یک پروپوزال در کسب و کار این است که بتوانیم یک طرح را برای بهبود کسب و کار خود در بخش های مختلف مورد نیاز بنویسیم. بطور مثال:

• پورپوزال بازاریابی
• پورپوزال فروش
• پورپوزال توسعه
• پورپوزال افزایش تولید
• پورپوزال جذب مشتری

همانطور که می بینید در بخش های مختلف یک کسب و کار می توانیم پورپوزال یا طرح پیشنهادی داشته باشیم.

در نوشتن یک پروپوزال موارد مهمی وجود دارد که باید آن را رعایت کنیم.

• پورپوزال باید خلاصه و مفید باشد. (چه کاری می خواهیم انجام دهیم؟)
• پوروپوزال باید آینده نگری و تمرکز بر روی چشم انداز یک کسب و کار داشته باشد.
• پورپوزال باید خروجی و دست آورد را مشخص کند.
• پروپوزال باید ایده ها و راه حل های اجرایی و عملی داشته باشد.
• پروپوزال باید طوری طراحی شود که توانایی تبدیل شدن به یک قرارداد را داشته باشد.
• پروپوزال باید علاوه بر داشتن محتوایی درباره ویژگی های کسب وکار؛ توانایی برطرف کردن مشکلات کلیدی یک کسب و کار را داشته باشد.
• پورپوزال باید موضوع یا عنوان مشخصی داشته باشد و بهتر است برای هر بخش از کسب و کار بطور مجزا طراحی شود.

مراحل نوشتن پروپوزال

مباحث زیادی در مورد تعداد صفحات پورپوزال مطرح است ولی نکته مهم این است که پورپوزال نباید خیلی طولانی و خسته کننده باشد و در موارد مختلف عنوان شده است که حداقل تعداد صفحات یک پورپوزال باید ۵ صفحه و حداکثر ۲۰ صفحه باشد و ایده آل ترین را بین ۸ تا ۱۲ صفحه عنوان کرده اند.

گام اول:

• جمع آوری اطلاعات در خصوص موضوع‌؛ بطوریکه مشخص کنیم که با اجرایی کردن آن پروپوزال چه نتایجی به دست خواهیم آورد.

گام دوم:

• موضوع پروپوزال را مشخص کنیم.
  – علت انتخاب موضوع را مشخص کنید.
  – اهمیت آن موضوع را مشخص کنید.

گام سوم:

• هدف اصلی این پروپوزال چیست؟
  – عنوان کردن طرح های پیشنهادی

 گام چهارم:

• چرا شما این پروپوزال را آماده می کنید؟

گام پنجم:

• این پروپوزال چه ارزش افزوده ای را ایجاد می کند؟

گام ششم:

• روش های اجرایی کردن این پروپوزال باید مشخص شود.

گام هفتم:

• میزان هزینه اجرایی این پروپوزال را مشخص کنید.

گام هشتم:

• روش تعیین قیمت: قیمت مورد نظر خود را چگونه محاسبه کرده ایم؟

گام نهم:

• قیمت گذاری: قیمت محصولات و خدمات خود را مشخص کنید؟

گام دهم:‌

• نحوه پرداخت:‌ نحوه پرداخت قیمت محصولات و یا خدمات توسط مشتریان را بیان کنید.

گام یازدهم:

• موارد قانونی: هر گونه موارد قانونی اعم از قوانین مالیاتی و بیمه ای و قوانین حاکم بر موضوع فعالیت را مشخص کنید.

گام دوازدهم:

• تعهدات: میزان تعهدات هر یک از طرفین را مشخص کنید.

گام سیزدهم:

• مشارکت:‌ در صورت مشارکت در سود حاصل از اجرایی کردن پروپوزال میزان سود هر یک از سهم الشرکه را مشخص کنید.

گام چهاردهم:

• مسئولیت اجرایی: مسئولیت کارهای اجرایی به عهده کدام یک از طرفین است را مشخص کنید.

گام پانزدهم:

• در انتهای پروپوزال خود می توانید با ایجاد شرایط امضا دو طرف آن را به یک سند کاری تبدیل کنید و با نوشتن یک پروپوزال کسب و کار می توانید یک سند ارزشمند را با عنوان یک قرارداد تنظیم کنیم.

علیرضا جعفری

مدیر وب سایت کسب و کار شما
مشاور کسب و کار در بندرعباس

نظر شما درباره «چگونه برای کسب و کار خود پروپوزال بنویسیم؟» چیست؟ منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.