۱۵ گام کاربردی برای اینکه یک پروپوزال مناسب برای کسب و کار خود بنویسیم.
کلمه پروپوزال به معنی طرح پیشنهادی است که ما می توانیم از آن برای نوشتن طرح در بخش های مختلف کسب و کار خود استفاده کنیم.
معنی کلمه proposal در زبان فارسی طرح پیشنهادی است. در نگارش پروپوزال سطح دانش و آگاهی مخاطبین و موقعیت آنان باید مد نظر قرار بدهیم.
فرمت و چارچوب خاص برای نوشتن پروپوزال یک کسب و کار وجود ندارد ولی اکثر سازمان های بزرگ برای طرح های مالی؛ فروش و بازاریابی شان از قالب ها و فرمت های خاصی استفاده می کنند.
هدف از نوشتن یک پروپوزال در کسب و کار این است که بتوانیم یک طرح را برای بهبود کسب و کار خود در بخش های مختلف مورد نیاز بنویسیم. بطور مثال:
- پورپوزال بازاریابی
- پورپوزال فروش
- پورپوزال توسعه
- پورپوزال افزایش تولید
- پورپوزال جذب مشتری
همانطور که می بینید در بخش های مختلف یک کسب و کار می توانیم پورپوزال یا طرح پیشنهادی داشته باشیم.
در نوشتن یک پروپوزال موارد مهمی وجود دارد که باید آن را رعایت کنیم.
- پورپوزال باید خلاصه و مفید باشد. (چه کاری می خواهیم انجام دهیم؟)
- پوروپوزال باید آینده نگری و تمرکز بر روی چشم انداز یک کسب و کار داشته باشد.
- پورپوزال باید خروجی و دست آورد را مشخص کند.
- پروپوزال باید ایده ها و راه حل های اجرایی و عملی داشته باشد.
- پروپوزال باید طوری طراحی شود که توانایی تبدیل شدن به یک قرارداد را داشته باشد.
- پروپوزال باید علاوه بر داشتن محتوایی درباره ویژگی های کسب وکار؛ توانایی برطرف کردن مشکلات کلیدی یک کسب و کار را داشته باشد.
- پورپوزال باید موضوع یا عنوان مشخصی داشته باشد و بهتر است برای هر بخش از کسب و کار بطور مجزا طراحی شود.
مراحل نوشتن پروپوزال
مباحث زیادی در مورد تعداد صفحات پورپوزال مطرح است ولی نکته مهم این است که پورپوزال نباید خیلی طولانی و خسته کننده باشد و در موارد مختلف عنوان شده است که حداقل تعداد صفحات یک پورپوزال باید ۵ صفحه و حداکثر ۲۰ صفحه باشد و ایده آل ترین را بین ۸ تا ۱۲ صفحه عنوان کرده اند.
گام اول:
- جمع آوری اطلاعات در خصوص موضوع؛ بطوریکه مشخص کنیم که با اجرایی کردن آن پروپوزال چه نتایجی به دست خواهیم آورد.
گام دوم:
- موضوع پروپوزال را مشخص کنیم.
– علت انتخاب موضوع را مشخص کنید.
– اهمیت آن موضوع را مشخص کنید.
گام سوم:
- هدف اصلی این پروپوزال چیست؟
– عنوان کردن طرح های پیشنهادی
گام چهارم:
- چرا شما این پروپوزال را آماده می کنید؟
گام پنجم:
- این پروپوزال چه ارزش افزوده ای را ایجاد می کند؟
گام ششم:
- روش های اجرایی کردن این پروپوزال باید مشخص شود.
گام هفتم:
- میزان هزینه اجرایی این پروپوزال را مشخص کنید.
گام هشتم:
- روش تعیین قیمت: قیمت مورد نظر خود را چگونه محاسبه کرده ایم؟
گام نهم:
- قیمت گذاری: قیمت محصولات و خدمات خود را مشخص کنید؟
گام دهم:
- نحوه پرداخت: نحوه پرداخت قیمت محصولات و یا خدمات توسط مشتریان را بیان کنید.
گام یازدهم:
- موارد قانونی: هر گونه موارد قانونی اعم از قوانین مالیاتی و بیمه ای و قوانین حاکم بر موضوع فعالیت را مشخص کنید.
گام دوازدهم:
- تعهدات: میزان تعهدات هر یک از طرفین را مشخص کنید.
گام سیزدهم:
- مشارکت: در صورت مشارکت در سود حاصل از اجرایی کردن پروپوزال میزان سود هر یک از سهم الشرکه را مشخص کنید.
گام چهاردهم:
- مسئولیت اجرایی: مسئولیت کارهای اجرایی به عهده کدام یک از طرفین است را مشخص کنید.
گام پانزدهم:
- در انتهای پروپوزال خود می توانید با ایجاد شرایط امضا دو طرف آن را به یک سند کاری تبدیل کنید و با نوشتن یک پروپوزال کسب و کار می توانید یک سند ارزشمند را با عنوان یک قرارداد تنظیم کنیم.
مدیر وب سایت کسب و کار شما
مشاور کسب و کار در بندرعباس
نظر شما درباره «چگونه برای کسب و کار خود پروپوزال بنویسیم؟» چیست؟ منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.
ممنون از مطلب خوبتون
سلام بهزاد
سپاس از شما
آرزوی بهترین هار را برای شما داریم